On vous parle de la Réforme de la Facturation Électronique depuis plusieurs mois maintenant. Nous vous présentons cette réforme lors des rendez-vous et vous avez même un interlocuteur dédié sur ce sujet ! La plupart de nos clients ont déjà une Plateforme Agréée et sont fin prêts pour démarrer.
Et depuis quelques jours, vos fournisseurs comment à vous demander votre identifiant de routage ou adresse de facturation électronique. Vous ne savez pas trop ce que c'est et à quoi ça sert ? On fait le point avec vous !
1. Les noms
Commençons par la partie qui nous perd tous un peu. Pourquoi deux noms ?
Depuis le début, le nommage dans la Réforme de la Facturation Electronique a été hasardeux. On est passé de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) à PA (Plateforme Agréée) et de Opérateurs de Dématérialisation (OD) à Solutions Compatibles (SC). Ce qui a participé à embrouiller tout le monde.
On recommence ici avec deux termes pour désigner la même chose et avec une adresse qui n'en est pas une. Nous avons donc : Identifiant de routage ou adresse de facturation électronique.
Ce n’est pas une adresse e-mail mais une “adresse” au sens technique.
Et nous resterons donc sur Identifiant de routage pour ne pas compliquer les choses.
2. Identifiant de routage : un terme technique, mais une idée simple
Dit simplement, l’identifiant de routage est utilisé par l’annuaire de l'État pour acheminer une facture vers la bonne PA du destinataire. Ce n’est pas forcément une notion compliquée, mais elle peut devenir très utile selon l’organisation de la société.
Dans une petite structure, cela ne pose pas toujours de difficulté. Mais dès qu’il existe plusieurs établissements, plusieurs services, ou plusieurs circuits de validation, l’aiguillage devient plus important.
L’identifiant de routage permet justement de préciser ce chemin. Il aide à orienter la facture vers le bon service comptable, le bon site ou la bonne personne en charge du traitement.
3. Concrètement, c'est quoi mon identifiant ?
Pour faire très simple :
Vous avez une seule adresse et la facturation est centralisée : ce sera votre SIREN
Vous avez plusieurs établissements : ce sera votre SIRET par entité
Vous avez plusieurs pôles d'achat et/ou aurez plusieurs Plateformes Agréées : ajouter un préfixe ! Vous aurez un identifiant du type : commercial-SIREN et technique-SIREN, etc.
4. Ce qu’il faut retenir
L’identifiant de routage est un moyen de mieux orienter les factures électroniques dès leur réception. Pour certaines entreprises, il sera accessoire. Pour d’autres, il permettra d’éviter bien des erreurs et des pertes de temps.
Dans le cadre de la réforme, mieux vaut donc l’anticiper dès maintenant, surtout si votre organisation comporte plusieurs interlocuteurs ou plusieurs points de traitement.
5. Besoin d’aide ?
Vous vous interrogez sur la mise en place de la facturation électronique, sur les bons paramétrages à prévoir pour votre entreprise ? Notre cabinet peut vous accompagner pour mettre en place une organisation claire, adaptée à votre fonctionnement.
